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挂号信怎么通知

挂号信的通知方式如下:

直接派送:

挂号信一般由邮递员直接找收件人,验收件人的身份证,收件人签字后领取。如果连续几天上门都找不到收件人,邮局会留一个条子,要求收件人在规定日期前自己去邮局领取。

电话通知:

在寄挂号信时,需要填写收件人的联系方式。邮局会根据这些信息打电话预约派送时间。如果地址清晰且派送员能够找到收件人,则会直接送达。如果地址无人查收且无法联系上收件人,信件会直接发回原处。

单位或学校收发室:

如果学校或单位有收发室或收发信件的传达室,挂号信会由这些地方的负责人代为签收。之后,收件人可以在有空的时候去询问是否有自己的信件或领取通知单。

查询服务:

挂号邮件在未收到时,可以拿收据到原来的邮局办理查询手续。平常邮件则不接受查询。

退回原处:

如果挂号信无法送达且无法联系到收件人,邮局会将其原封不动地退回给寄件人。

建议:

确认收件人的联系方式是否准确无误,以便邮局能够顺利联系到收件人。

如果担心挂号信无法顺利送达,可以在寄件后保留好相关收据,以便后续查询或领取。

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